Handleiding
Welkom bij de handleiding van Godly Play Nederland. Hieronder vind je stap-voor-stap uitleg voor alle beheerfuncties van de website.
🔑
1. Inloggen en navigeren
- Ga naar de website en klik rechtsboven op "Inloggen".
- Vul je e-mailadres en wachtwoord in.
- Na het inloggen kom je op je persoonlijke dashboard.
- Via het menu aan de linkerkant navigeer je naar de verschillende onderdelen.
- Als beheerder zie je een extra "Beheer" menu met beheerfuncties.
- Klik op je naam rechtsboven om je profiel te bewerken of uit te loggen.
Tip: Wachtwoord vergeten? Klik op "Wachtwoord vergeten" op de inlogpagina om een resetlink te ontvangen per e-mail.
📰
2. Nieuws aanmaken en publiceren
- Ga naar Beheer → Nieuws in het menu.
- Klik op "Nieuw nieuwsbericht" om een artikel aan te maken.
- Vul de titel, samenvatting en volledige inhoud in.
- Voeg optioneel een afbeelding toe door een bestand te uploaden.
- Stel de publicatiedatum in — het artikel wordt pas zichtbaar na deze datum.
- Klik op "Opslaan" om het artikel als concept te bewaren.
- Zet de schakelaar "Gepubliceerd" aan om het artikel zichtbaar te maken op de website.
Tip: Je kunt een artikel alvast klaarzetten door de publicatiedatum in de toekomst te zetten.
📅
3. Evenementen beheren
- Ga naar Beheer → Evenementen.
- Klik op "Nieuw evenement" om een evenement aan te maken.
- Vul de titel, beschrijving, locatie en datums in.
- Stel de start- en einddatum en -tijd in.
- Voeg optioneel een afbeelding en externe link toe.
- Zet "Gepubliceerd" aan om het evenement zichtbaar te maken op de agenda.
- Evenementen verschijnen automatisch op de publieke agendapagina.
Tip: Verlopen evenementen verdwijnen automatisch van de agenda maar blijven bewaard in het systeem.
📖
4. Verhalen toevoegen aan de catalogus
- Ga naar Beheer → Verhalen.
- Klik op "Nieuw verhaal" om een verhaal toe te voegen.
- Vul de titel, categorie en beschrijving in.
- Selecteer het niveau (Kern, Uitbreiding, Verdieping of Synthese).
- Stel de leeftijdsgroep in (van–tot).
- Koppel optioneel een liturgische periode.
- Voeg de materialenlijst toe zodat vertellers weten welke materialen nodig zijn.
- Klik op "Opslaan" om het verhaal aan de catalogus toe te voegen.
Tip: Het niveau en de leeftijdsgroep worden gebruikt in het spiraalcurriculum van de jaarplanning.
📚
5. Verhalenboeken beheren
- Ga naar Beheer → Verhalenboeken.
- Hier zie je een overzicht van alle verhalenboeken.
- Klik op "Nieuw verhalenboek" om een boek toe te voegen.
- Vul de titel, auteur en beschrijving in.
- Koppel verhalen aan het boek door ze te selecteren.
- Wijzig de volgorde van verhalen binnen het boek via slepen of nummering.
- Klik op "Opslaan" om het verhalenboek bij te werken.
Tip: Verhalenboeken worden getoond op de publieke pagina zodat bezoekers de inhoud kunnen bekijken.
👥
6. Gebruikers uitnodigen en rollen toewijzen
- Ga naar Beheer → Gebruikers.
- Klik op "Gebruiker uitnodigen" om een nieuwe gebruiker toe te voegen.
- Vul het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
- Selecteer de gewenste rol: Verteller, Kringleider, Trainer, Redacteur of Admin.
- De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met een link om een account aan te maken.
- Je kunt bestaande gebruikers bewerken door op hun naam te klikken.
- Wijzig de rol of organisatie van een gebruiker in het bewerkingsscherm.
Tip: Rollen bepalen welke functies iemand kan gebruiken. Een Verteller heeft toegang tot het ledenportaal, een Admin kan alles beheren.
🏛️
7. Organisaties en regiokringen beheren
- Ga naar Beheer → Organisaties voor het beheren van organisaties.
- Maak een nieuwe organisatie aan met naam, beschrijving en contactgegevens.
- Koppel gebruikers aan een organisatie zodat ze samen een jaarplanning kunnen delen.
- Ga naar Beheer → Regiokringen voor het beheren van regiokringen.
- Maak een nieuwe regiokring aan met naam, regio en beschrijving.
- Wijs een kringleider toe aan de regiokring.
- Koppel leden aan de regiokring zodat ze elkaars gegevens kunnen zien.
Tip: Leden van dezelfde organisatie delen automatisch hun jaarplanning en kunnen elkaars reflecties zien.
📦
8. Materiaal-uitleenpunten beheren
- Ga naar Beheer → Uitleenpunten.
- Klik op "Nieuw uitleenpunt" om een locatie toe te voegen.
- Vul de naam, het adres en de contactgegevens in.
- Voeg optioneel de coördinaten toe voor de locatiekaart.
- Beschrijf welke materialen beschikbaar zijn op deze locatie.
- Het uitleenpunt verschijnt automatisch op de publieke locatiekaart.
Tip: Uitleenpunten zijn zichtbaar op de locatiekaart onder "Doe Mee" zodat vertellers materialen bij hen in de buurt kunnen vinden.
🗂️
9. Bronnen uploaden
- Ga naar Beheer → Bronnen.
- Klik op "Nieuwe bron" om een bestand te uploaden.
- Selecteer het type bron (document, afbeelding, video of audio).
- Voeg een titel en beschrijving toe.
- Upload het bestand — ondersteunde formaten: PDF, DOCX, JPG, PNG, MP4.
- Bronnen zijn beschikbaar voor leden in hun bronnenbibliotheek.
Tip: Houd bestanden compact voor snellere downloads. Gebruik PDF voor documenten en gecomprimeerde afbeeldingen.
✉️
10. Nieuwsbrief samenstellen en versturen
- Ga naar Beheer → Nieuwsbrieven.
- Klik op "Nieuwe nieuwsbrief" om te beginnen.
- Vul het onderwerp en de inhoud van de nieuwsbrief in.
- Voeg secties toe met nieuws, evenementen of andere updates.
- Bekijk een voorbeeld van de nieuwsbrief voordat je verzendt.
- Selecteer de ontvangers (alle abonnees of een specifieke groep).
- Klik op "Versturen" om de nieuwsbrief te verzenden.
Tip: Bezoekers kunnen zich aanmelden voor de nieuwsbrief via de publieke pagina. Je kunt het abonneebestand bekijken in het beheer.
🛒
11. Producten en bestellingen beheren
- Ga naar Beheer → Producten voor het productbeheer.
- Klik op "Nieuw product" om een product toe te voegen aan de winkel.
- Vul de naam, beschrijving, prijs en voorraad in.
- Upload een of meer productafbeeldingen.
- Zet "Gepubliceerd" aan om het product zichtbaar te maken in de winkel.
- Ga naar Beheer → Bestellingen om inkomende bestellingen te bekijken.
- Werk de status van een bestelling bij (ontvangen, verzonden, afgerond).
Tip: Producten met voorraad 0 worden automatisch als "Uitverkocht" getoond in de winkel.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit? Neem gerust contact met ons op via info@godlyplay.nl en we helpen je graag verder.
